夯客:TWODAY晚鳥預約平台,解決美業業者臨時空檔損失!


導入背景



「嗨,有事要取消這次預約」

這是美業設計師時間會接受到的顧客訊息,看到的時候是無奈但也沒輒,原本安排好的工作時間被臨時空下來,下一步只能問後面客人是否能提前,或是到社群發限時動態找客人,雖然知道成效有限,但有問有機會。

夯客(hunger)本身是美甲、美睫、美髮等美業的SaaS數位系統,提供美業預約與人員排班管理方案,根據其服務系統數據分析,發現約有80%以上的顧客會在預約的3天前取消預約,然而在熟客經濟下,即使臨時宣傳空缺預約,成功率也只有50%,而這樣的現象造成店家與設計師營業損失。

因此,為了解決美業設計師工作時間閒置問題,夯客以既有美業SaaS數位系統為基礎,發展美業專屬剩時精準媒合服務,開發美業專屬晚鳥平台TWODAY,透過限定3天內的預約系統,讓店家能釋出臨時空缺,透過LINE官方帳號推播限時折扣與優惠方式,促進店家晚鳥服務供需媒合成功率,解決店家剩餘產能,同時協助美業店家開發新客源。



導入過程



TWODAY主要提供給美業設計師使用,資策會FIND團隊建議應以使用者需求角度,調整服務流程及UI介面,讓設計師可以更直覺式使用服務。因此,TWODAY整合既有夯客的美業店家排班系統和會員管理系統,讓美業店家可快速上架臨時空缺至TWODAY,讓線上預約直接整合至店家排班系統,透過整合線上線下預約、CRM到POS系統,達到真正的數位管理,讓美業店家使用與操作上更便利。另外,在消費者端的部分,消費者可依據個人服務需求、地區篩選,找到3天內可以預約的美業店家,並在線上完成可完成預約,此外,避免消費者臨時取消或忘記預約服務,系統也會自動提醒。

預約整合管理

圖說:TWODAY預約整合管理

圖片來源:夯客

消費者介面

圖說:TWODAY消費者使用介面

圖片來源:夯客

 



解決方案



美業專屬即時預約晚鳥媒合服務

美業店家加入夯客成為店家會員,即可選擇「整合與串接」開通TWODAY服務,依店家需求設定可提供的服務、時間、價格與人員等,完成後即可上架。店家可透過日期瀏覽的介面,了解三天內的預約狀況,若有預約訂單,則會看見消費者的手機號碼、姓名等資訊供聯繫。同時,店家可依據客人履約狀況(爽約、遲到或如期出現等),向後台依回報進行信用度評比,協助店家過濾不良紀錄客人。



導入成果及今後展望



在服務導入後,帶動合作的美業店家營業額成長13.2%,並讓臨時空缺預約完成率提升至64.8%,證明此服務可解決美業服務提供者工作時間閒置問題。此外,透過整合線上線下預約、會員管理和POS系統,為美業店家提供高效且便利的服務支援,提升美業店家的數位能力。

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