2024葡萄牙Web Summit大揭秘：新創國際參展五大制勝攻略！

參與國際展會是新創公司直接面對潛在客戶，展示科技產品或服務，進而促成商務合作乃至獲取訂單的關鍵途徑之一。然而，國際參展成本不菲，如何以最小投入達成最大效益，始終是新創公司追求的核心目標。

本文以歐洲最大且最具代表性的科技展會 Web Summit 為例，結合筆者2024年躬逢其盛的觀察與參與經驗，深入剖析展會提供的多元資源，並整理出新創參展準備的 5 大關鍵攻略。這些實用策略將助力新創在每次參展前做好萬全準備，全面掌握展會商機，為商務拓展奠定成功基石。

【關於Web Summit】

Web Summit 創立於 2009 年，最初在愛爾蘭都柏林舉行， 2016 年起移師葡萄牙里斯本，現已成為歐洲規模最大的創新科技展會，被譽為科技界的「達沃斯論壇」。2024 年的 Web Summit 在葡萄牙里斯本的 MEO Arena 及 里斯本展覽會議中心

（Feira Internacional de Lisboa） 的五個展館內舉行，涵蓋 AI、金融科技

（FinTech）、SaaS、企業創新、新能源、新媒體及新投資 等 15 個主題領域。本屆展會吸引了來自 153 個國家 的 71,528 名參觀者，包括近 1,000 位知名講者、1,066 位投資者、超過 2,000 家媒體，以及 3,050 家新創企業，充分展示其國際影響力。此外，像 DELL、VISA、IBM 等科技巨頭也設立了大型展位，共同彰顯了 Web Summit 作為國際科技創新平台的高度代表性與重要地位。

圖1：2024 Web Summit 展場內之多項科技應用

圖片來源：由本文作者於展場拍攝 

【Web Summit官方周邊資源與活動】

Web Summit除了提供常見的展攤空間外，還設計了多元且有豐富的官方資源與活動，幫助參與者極大化參展價值，這些資源可簡要歸納為以下6大項目：

1. 主題演講

• 主舞台：來自全球的頂尖企業領袖、創業家、投資者和思想領袖分享趨勢洞察與未來展望。
• 多個專題舞台：涵蓋AI、科技創新、永續發展、金融科技、醫療科技等多領域主題。

圖2：2024 Web Summit 專題舞台演講

圖片來源：由本文作者於展場拍攝

2. 商務鏈結工具與場域

• Web Summit APP：Web Summit專屬應用程式內建AI系統，可根據用戶領域與專業背景進行精準配對，協助快速鎖定目標對象並安排一對一會議，提升交流效率。除此之外，App還提供完整的活動日程，讓用戶輕鬆掌握展會細節，並進行個性化行程規劃與管理，確保每分每秒都能有效利用。
• Off-Summit活動：Web Summit 與知名合作夥伴共同舉辦的活動或是派對，能夠讓與會者在輕鬆的場域中進一步互動，與來自世界各國的新創生態業內人士，建立人脈拓展商務機會。

 

圖3：2024 Web Summit 官方APP畫面示意圖

圖片來源：本文作者擷取官方APP個人畫面

3. 投資人配對

• Startup Showcase：為新創公司提供專門主題的舞台，展示該領域新創公司的願景與技術，有效吸引關注特定領域的投資者和媒體。
• Investors to Startup meetings：受投資者青睞的新創團隊可於Investor Lounge專屬空間與投資人進行快速交流，直接展示項目並尋求潛在投資。

4. 創新競賽

• PITCH：全球頂尖新創企進行現場競賽，提供展示產品和創新概念的舞台，由105家最強新創登臺角逐，最終冠軍者能獲得更多資源與獎勵。

 

圖4：2024 Web Summit Top 105 Pitch舞台

圖片來源：資策會

5. 媒體曝光

• 指標媒體：現場除了官方單位的新聞發布協助新創獲得更多國際關注外，亦吸引來自全球的主流媒體參與、參展業者更有機會獲得媒體自主採訪與報導，提升國際能見度。
• 40 Words：新創創辦人以40 字內精粹錄製影片介紹公司，概述下一步的發展計劃，獲選影片可於 Web Summit 的各個舞台和場地螢幕上播放，擴大於展會中的曝光度。

6. 專業交流

• Mentor Hours：提供新創與業界資深人士面對面交流機會，包含四個不同的主題：領導（lead）、參與（engage）、建構（build）和成長（grow），依據新創所面臨的主題性問題，配有對應領域的專家提供深度諮詢。
• Masterclasses：由業界專家或投資機構主持的專業技能提升單元課程，觀展者能針對自身有興趣或有需求的專題進行聆聽與解惑。
• Roundtables：小規模互動式討論會議，新創能針對特定議題汲取他人經驗或見解進行深入討論交流，從而獲得啟發或發想解決方案。

圖5：2024 Web Summit Mentor Hours 現場  

圖片來源：資策會

 

【FIND 觀點】

新創參展必備攻略，五大武器成功打怪！

從上述 Web Summit 的資源與活動中不難看出，這類國際指標性展會規模龐大且內容多元，對於參展者而言，如何有系統且有效率地進行事前規劃是成功的關鍵。唯有充分準備，才能在展會期間高效達成既定目標並取得理想成果。

以下將進一步提出「新創參展的 5 大致勝攻略」，期能幫助台灣新創在國際展會中脫穎而出，最大化參展效益。

1. 參展成功的起點：目標設定

新創公司在參展前明確設定主要目標，為策略規劃與行動方案奠定基礎。常見目標包括：收集海外產業情報與市場趨勢、提升國際曝光度、測試產品市場潛力、拓展商機與行銷通路等。例如，若以收集市場趨勢為主，可事先鎖定相關參展企業並於展會期間主動交流；若目標是提升曝光度，則可利用展會媒體資源，提前準備技術亮點或專案資訊以爭取報導機會。

根據不同目標，規劃相應策略與行動方案，並設定展後效益指標進行成效評估。充分的前期準備不僅能提高參展活動的針對性與效率，更能確保資源投入產生預期成果。

2. 參展制勝密碼：官方APP＋社群平台

新創參展代表可善用官方 APP 建立完整個人檔案，透過內建 AI 系統進行精準配對，發掘高相關性的與會者並安排面對面會議。同時，可利用 APP 主動搜尋目標對象，如特定產業企業、關鍵人物或潛在合作夥伴，結合 LinkedIn 平台了解其專業背景並事前安排會議，把握實體見面機會。

透過積極運用官方 APP 與 LinkedIn，參展者能提前接觸潛在客戶、合作夥伴和投資人，寄送個性化邀約訊息表達參展目標，能有效提升合作成功率，進而開啟國際合作，為業務拓展創造新契機與成長可能性。

3. 展前打造聚光燈：積極申請官方活動

展會前，官方會發布周邊活動訊息，如 PITCH、Startup Showcase、40Words、Mentor Hours 和 Investors to Startup Meetings 等。新創團隊可以密切關注並積極申請參加，充分準備以爭取脫穎而出的機會，獲得國際曝光、資源與專業指導，不僅能提升品牌知名度，還能帶來實質商業效益與合作契機，為新創企業開啟更廣闊的發展空間，極大化參展效益。

4. 參展高效寶物：時間管理 + 人力分工

展場活動豐富，包括主題演講、工作坊和交流活動等，建議參與者提前利用官方網站與 APP 篩選感興趣的活動與主題演講，並鎖定欲接觸的關鍵人脈或國際團隊。透過 APP 規劃行程並建立個人化行事曆，有助於汲取知識、掌握市場趨勢，並拓展有價值的人脈網絡。

另一方面，企業若能至少派出兩人參展，可相互輪流接待攤位參觀者，並分配參與周邊活動並建立人脈；若人手有限，亦可考慮招募當地台灣留學生協助展攤接待，並於事前進行產品與品牌培訓，分擔工作量的同時也讓參展代表有更多機會參與官方活動，深入挖掘潛在合作機會，避免資源分配不足影響成效。

5. 展後商機魔法：後續追蹤服務

展會結束後，檢視目標達成情況並精準追蹤客戶、投資人及合作夥伴，是影響參展效益的關鍵。從展會洽談到實際合作，通常需要時間醞釀與持續溝通，建議參展團隊主動聯繫潛在客戶與合作夥伴，安排後續會議維持熱度，創造更多合作機會。

同時，結合展會期間蒐集的市場情報，針對當地需求制定客製化市場策略，並定期追蹤交易進展。系統化的後續行動有助於加深客戶對品牌的信任與好感，提升成交率與合作成功率，擴大展會投資的回報價值。

參展新創若想在國際舞台上大放異彩，展前規劃就得運籌帷幄！明確參展目的是打怪升級還是尋找盟友，然後精準鎖定適合的活動和人脈，開啟高效交流模式。展會期間，充分利用官方 APP 的配對功能並把握競賽機會，讓品牌在國際聚光燈下閃耀，拓展合作新可能。展後不懈怠，持續追蹤並採取個性化行動，將洽談成果化為實質合作，為長期商業效益埋下成功的種子！

封面圖片來源：資策會

參考資料來源：https://websummit.com/