線上筆記軟體系列報導三：長江後浪推前浪，淺談線上筆記軟體紅海市場(下)

之前筆記軟體系列文章介紹了進階版的筆記軟體，將「作筆記」這件事變得不只是寫下來而已，而是將「作筆記」變成一個工具，輔助使用者能更有效率地完成工作或生活上的任務或瑣事，且能讓使用者透過「作筆記」來學習。例如Notion整合了不同線上工具的功能，而來自台灣異軍突起的Heptabase將筆記套用至心智圖的概念，讓使用者不只是筆記，更多的是幫助使用者去學習。市面上的筆記軟體如同春秋戰國時期的百家爭鳴，各種不同流派相互較勁，但我們常用的文書處理軟體微軟Microsoft、搜尋引擎Google難道就沒有推出筆記功能？

樸實無華的Microsoft OneNote

來自於Microsoft的OneNote，想必大家在安裝Microsoft Office軟體時應該都會發現跟著Word、Excel及PowerPoint一起出現變成基本套組。OneNote其實非常單純，可以想像成一個實體筆記本的線上版，如果讀者已經習慣使用Word做文書處理，可以把一個Word檔就視作一個筆記本，然後再利用筆記本的架構去做分層，包含章節（Section）、頁面（Page），所以比起其他筆記軟體，OneNote更像是一本真實的筆記本。除此之外，還可以自由地在頁面任一處打字、手寫、插入圖片等，且另一優勢在於可以與Office軟體相容，使用者可以插入Excel表或PowerPoint上的圖表都不會跑掉格式。

圖1：Microsoft OneNote使用介面

圖片來源：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app

類似辦公室便利貼的Google Keep

Google Keep與其說是筆記，不如說像是上班族在辦公室會利用便條紙記下代辦事項的概念，在Google Keep每新增一個筆記就是一張便利貼，當然這不只是單純的手寫便利貼，使用者可以依照需求將文字、圖片或語音加進Keep，透過顏色和標籤去將各式筆記便利貼進行分類。Keep不單是個簡單易用的筆記軟體，善用其排序、提醒、封存等功能，可以把Keep變成一個任務管理清單，用顏色去做任務分類。並可利用封存將已經完成任務的便利貼移除，可以讓使用畫面一直保持著代辦清單的狀態。此外，Keep也支援語音轉文字的功能，以及結合Google Map功能，到了定點後便條貼就會自動提醒。

本系列文章將目前市面上常聽到的筆記軟體做了個簡單彙整介紹，當然也有些遺珠沒機會與讀者分享，比如結合AI功能（如AI搜尋功能、ChatGPT）的MEM、專門為工程師打造的筆記軟體Stashpad等，讀者可自行比較來尋找最適合的筆記軟體，讓工作生活變得更有效率。

圖2：Google Keep使用頁面

圖片來源：https://www.fetnet.net/content/cbu/tw/lifecircle/tech/work-productivity-up.html

 

封面圖片來源：https://glints.com/tw/blog/note-taking-software-recommendation/

參考資料來源：

1. 又有新的筆記軟體估值突破30億元，a16z、OpenAI接連投資的Mem找到什麼切入點？https://meet.bnext.com.tw/articles/view/49722
2. AI 筆記軟體 Mem，能用 AI 解決哪些筆記痛點？https://vickyho.com/mem/
3. 讓你的工作生產力UPUP！這些筆記App多平台都能同步(https://www.fetnet.net/content/cbu/tw/lifecircle/tech/work-productivity-up.html)

5. 用鍵盤、快捷鍵就能完成一天工作，新創Stashpad打造專為工程師設計的筆記軟體，https://meet.bnext.com.tw/articles/view/49986
6. Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學，https://www.playpcesor.com/2015/08/google-keep-10.html
7. 不藏私OneNote教學！7個實用技巧帶你從0上手筆記軟體，https://glints.com/tw/blog/onenote-tutorial/
8. 筆記軟體是什麼？有什麼優點？2021年7大實用筆記軟體推薦，https://glints.com/tw/blog/note-taking-software-recommendation/